Новости

Зачем передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг?

01.04.2016
Просмотров: 428

Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 

Руководитель компании «ЗНАТЬ» Бухгалтерский учет и консультации Роман Вихорев Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , тел. 985-22-21

Звоните, пишите отвечу на ваши вопросы

Каким компаниям выгодно отдавать бух. учет на аутсорсинг (отрасли, размер, другие факторы)?

 Каким компаниям выгодно отдавать бух. учет на аутсорсинг (отрасли, размер, другие факторы)?

Выгодно отдавать бух учет сторонним организациям тем компаниям, которые относятся к малому и среднему бизнесу, предлагают на рынке небольшой ассортимент своих товаров и услуг, имеют небольшой штат сотрудников. Также организации торговли со стабильным и предсказуемым ассортиментом, небольшим количеством поставщиков и покупателей могут передать трудоемкую работу по обработке первичной документации консалтинговой компании.  

  1.        В каких случаях выгоднее отдать на аутсорсинг часть функций бухгалтерии, оставив остальное на штатных сотрудниках?

В случае, если компания имеет персонал, который самостоятельно может формировать и регистрировать торговые документы, то фирме – аутсорсеру остается только обработать первичку по прочей (не основной) деятельности и составить баланс с необходимыми приложениями. Технологии, реализованные в бухгалтерских программах,  позволяют обмениваться базами данных без потерь и эффективно работать с массивами информации.

  1.        Кому Генеральный Директор, по Вашему опыту, должен поручить решение вопроса поиска и дальнейшего сотрудничества с бухгалтерской компанией. Как часто и по каким поводам Генеральный Директор обязан сам контролировать этот процесс?  

Чаще всего поиском консалтинговой компании занимается исполнительный орган клиента, либо сотрудник, ответственный за финансы компании. В процессе сотрудничества с аутсорсинговой компанией основными рабочими моментами будет приемка-передача первичных документов и результатов работы. Конечно же, генеральный директор не сможет оперативно решать подобные вопросы, кроме случаев, когда других ответственных за финансы и экономику сотрудников нет. Таким образом, наиболее эффективно сотрудничество тогда, когда в компании будет сотрудник с возложенными на него функциями взаимодействия с бухгалтером компании аутсорсера.

Контролировать процесс генеральный директор может в момент подписания отчетности и налоговых деклараций – на предмет точности данных, своевременности составления и полноты комплекта документации.

  1. Как выбирать бухгалтерскую компанию? Дайте, пожалуйста, несколько советов нашим читателям – Генеральным директорам, начинающим предпринимателям.

При выборе аутсорсинговой компании можно сравнить предложения по  следующим критериям

а) наличие необходимого штата профессиональных бухгалтеров с оптимальной загрузкой менеджеров по бухгалтерскому учету (если ваша компания будет 5, 6, 7 – ой и т.д. в «портфеле» менеджера, то это обязательно скажется на качестве предоставляемых услуг). Но в конечном итоге, все зависит того насколько высока нагрузка  на бухгалтера и его профессиональные навыки.

б) участие бухгалтеров в семинарах посвященным изменениям в законодательстве о бухгалтерском учете и налогообложении

в) как быстро менеджер по бухгалтерскому учету может реагировать на изменения условий хозяйствования (наличие средств коммуникации, полный рабочий день)

г) предусмотрен ли первичный анализ поступающих в фирму –  документов клиента, и, как следствие возможность оперативного консультирования клиента.

д) предусмотрены ли регулярные сверки по налогам и взносам с  контролирующими органами

е) соответствие уровня ответственности фирмы - аутсорсера по договору на бухгалтерское обслуживание с его стоимостью – здесь особо важно подчеркнуть, что чудес не бывает,  профессиональный, высококвалифицированный бухгалтер не может стоить дешево. Поэтому, я бы посоветовал не гнаться за низкой стоимостью обслуживания. Если стоимость слишком низкая то, как правило, это значит, что на одного бухгалтера приходиться большое количество компаний, и второе у бухгалтерской компании не прописана материальная ответственность в договоре на бухгалтерское обслуживание.

ё) застрахован ли данный вид деятельности бухгалтерской компании..

  1. В чем преимущества бухгалтерского сопровождения на стороне?
  • прозрачность для руководителя,  удобство для сотрудников, не надо постоянно отслеживать изменения в законодательстве
  • экономия на стоимости бухгалтера и на налогах с заработной платы в совокупности это 43% от средней заработной платы бухгалтера, а она сейчас ровна 40000 руб.

В итоге за год мы получаем сумму экономии 206000 руб.  Это без учета простоев по болезни  или отпуска;

  • экономия на подборе персонала и организации рабочего места, покупке программ учета и консалтинга еще  100 000 руб.,
  • экономия на курсах повышения квалификации 25000 руб., в год;
  • Но одним из самых главных преимуществ я считаю то, что бухгалтер, который будет вести вашу компанию, имеет возможность привлечь к той или иной проблеме, вопросу специалистов бухгалтерской компании из смежных областей аудиторов, юристов, экономистов и т.п.
  • И еще важный момент-это гарантия материальной ответственности в случае возникновения ошибок по нашей вине. Да такое имеет место быть, все мы люди. В нашем случае, я не буду даже скрывать этого, бывают, случаются не серьезные ошибки.
  1. В чем, по Вашему мнению/опыту недостаток передачи бухгалтерии на аутсорсинге (утечка информации, невозможность Генеральному Директору оперативно влиять на работу бухгалтерии, невозможность «маскировать» какие -то операции и т.д.)?

В договоре на бухгалтерское сопровождение есть отдельный пункт о соблюдении коммерческой тайны - это первое.

Во-вторых,  в наше время цифровых коммуникаций быть на связи можно в любом месте в любое время суток.

И последнее, для нас очень важно соблюдение законодательства, и риски связанные с «маскировкой» тех или иных операций полностью лежат на собственнике или руководителе компании.  Мы в свою очередь, можем рекомендовать те  или иные действия в рамках действующего законодательства, которые в какой-то степени могут снизить налоговую нагрузку.

При правильной организации работ недостатков очень мало. А если Вы обратитесь в нашу компанию, то их не будет совсем.

  1. Дайте пожалуйста несколько советов: Как руководителю   обезопасить себя от ответственности (ведь даже передав бухгалтерию на аутсорсинг, руководитель все равно несет ответственность за нее, в т.ч. и уголовную). То есть, как прописать в договоре ответственность сторон?

В договоре можно и нужно прописать ответственность компании – аутсорсера за санкции и штрафы, наложенные на компанию контролирующими органами в результате неправильных действий исполнителя. Однако в некоторых случаях  исполнитель не несет ответственности, например:

 - если первичные документы содержали искажения;

- если первичные документы предоставлены несвоевременно;

- если заказчик несвоевременно уплатил налоги на основании вовремя предоставленных исполнителем налоговых расчетов;

- если должностные лица заказчика, совершили операции нарушившие законодательство (расчеты с превышением установленных лимитов, нарушения порядка ведения кассовых операций и др.);