Новости

Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета (Часть 2)

28.03.2016

По аналогии с организацией системы внутреннего контроля качества аудита, попробуем предположить в чем будет заключаться механизм внутреннего контроля, так чтобы проверяющие органы могли на основании предоставленных документов увидеть ее наличие и выполнение соответствующих процедур.

Руководитель отдела внутреннего контроля компании «Знать» Бухгалтерский учет консультации» Юрий Наймушин

Система внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета может включать в себя следующие элементы средств контроля:

  • стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;
  • организационная структура экономического субъекта;
  • распределение ответственности и полномочий;
  • осуществляемая кадровая политика и квалификационные требования к учетным сотрудникам;
  • порядок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности для внешних пользователей;
  • обеспечение соответствия хозяйственной деятельности экономического субъекта требованиям законодательства;
  • наличие и особенности организации работы ревизионной комиссии, службы внутреннего аудита в составе органа управления экономического субъекта.

 

К процедурам контроля, могут относиться:

  • подотчетность одних работников другим;
  • внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
  • сравнение результатов подсчета денежных средств, ценных бумаг и товарно-материальных запасов с бухгалтерскими записями (инвентаризация);
  • осуществление контроля за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе посредством установления контроля за изменениями компьютерных программ и за доступом к файлам данных, за правом доступа при вводе и выводе информации из системы;
  • ограничение доступа к активам и бухгалтерским записям;
  • сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями.

 

Рассмотрим ситуацию, когда в организации отсутствует служба внутреннего контроля бухгалтерского учета (отдел внутреннего аудита, ревизионная комиссия) и не планируется создавать подобную службу в будущем.

Основным документом, устанавливающим методы и формы учетного процесса в организации, является учетная политика.

Учетная политика является обязательным документом, описывающим систему  и способы бухгалтерского и налогового учета, применяемые в организации. Однако часто документ содержит минимально допустимый объем информации, касающийся организационно-технических и методологических аспектов деятельности бухгалтерской службы.

В положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации ПБУ 1/98» указано, что учетная политика должна содержать описание следующих способов ведения бухгалтерского учета в организации:

  • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
  • формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  • методы оценки активов и обязательств;
  • правила документооборота и технология обработки учетной информации;
  • порядок контроля за хозяйственными операциями;
  • другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

 

Учетная политика, как внутренний документ организации, может стать эффективным инструментом внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета экономического субъекта, стоит только расширить содержание учетной политики описанием «других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета», а именно описанием методов и процедур системы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета.

В учетной политике можно в виде приложений предусмотреть следующие регламентирующие документы:

  • Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформления их расходования;
  • Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов;
  • Порядок внутрихозяйственного контроля за хозяйственными операциями (расходование денежных средств, заключение договоров с контрагентами, и т.д.);
  • Перечень, состав и полномочия комиссий по оприходованию, списанию активов или пассивов;
  • Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, в том числе по окончании промежуточных отчетных периодов и внезапных;
  • График и правила документооборота первичных и отчетных документов (взаимодействие с другими службами, внутри бухгалтерской службы);
  • Номенклатура архивных дел и порядок хранения документов;
  • Технология обработки учетной информации. Регламент доступа, пользования и внесения изменений в базу данных бухгалтерской программы;
  • Применяемые формы управленческой и бухгалтерской (публичной) отчетности.

 

Здесь предоставлен далеко не полный перечень методов и процедур системы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета, многие уже  их используют.

 

Статьей 19 проекта закона установлено, что регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации осуществляется органами государственного регулирования бухгалтерского учета и органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета.

Предполагая, что органам негосударственного регулирования – саморегулируемым организациям бухгалтеров еще предстоит пройти долгий путь становления и организации, можно утверждать, что грамотная учетная политика может быть единственным документом, свидетельствующим о функционировании системы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета в организации.